www.eofficeservice.com Welcome to www.eofficeservice.com   |   [English] / [Thai]
  e-Office Modules e-Office Accessories Security Tools Rental Services e-Office Packages Prices & Sales Our References & Case Studies
  Create virtual office for your staff/business partners to work together from around the world. Create virtual office for your staff/business partners to work together from around the world.
e-Office News & Seminars
e-Office Advantages
e-Office Exchange
Hardware & Setup
Design & Applied
Knowledgebase
Brochure Center
Download Center
Rental Member
Login :
Password :
 
 
Package Member
Login :
Password :
 
 
Reselling Member
Login :
Password :
 

e-Office Modules
Module D1 
 
 
 
Module D1.3: ระบบเชื่อมโยงฐานข้อมูล
(Database onnectivity)

ถูกออกแบบเพื่อรองรับการเชื่อมโยงฐานข้อมูลระหว่างฐานข้อมูลของระบบย่อยภายใต้ Module ต่างๆ ของระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ของ CryptBot Hi-Secure e-Office™ ด้วยกัน เพื่อความสะดวกในการต่อขยายไปเป็นระบบสำนัหงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) แบบไร้กระดาษ (Paperless) เพียงหนึ่งเดียว และรองรับการต่อขยายเพิ่มเติมในภายหลังที่จะทำให้ระบบที่ตั้งเพิ่มเติมเข้ามาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งสามารถเปิดช่องให้กับการนำเข้าและส่งออกข้อมูลกับระบบสารสนเทศอื่นๆ เช่น MIS, EIS, ERP ที่ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องใช้งานร่วมกันด้วย เพื่อลดภาระงานในการต้องนำเข้าหรือส่งออกข้อมูลเข้า-ออกจากระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกัน โดยมีคุณลักษณะเด่น ดังนี้

 

เชื่อมโยงระบบงานโปรแกรม และ/หรือ ระบบฐานข้อมูลของระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ได้ เพื่อนำเข้า ข้อมูลจากแบบฟอร์มทั้งขณะที่สร้างและลงนามอนุมัติ หรือ สั่งการเข้าสู่ฐานข้อมูล ประมวลผล และออก รายงานโดย อัตโนมัติในทันทีตามหลักการของ On-The-Job-Data Entering and Processing ซึ่งจะทำให้เกิดการทำงานแบบไร้กระดาษ (Paperless) หรือ ระบบ e-Office ที่มีประสิทธิภาพอย่างสมบูรณ์แบบ

ไม่ต้องเสียเวลา นำเข้าข้อมูลหรือผลปฏิบัติงานในภายหลัง หรือที่เรียกว่า After-Job-Data Entry หรือ Re-Entry Data เหมือน กรณีใช้งานกับเอกสารกระดาษหรือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไป ซึ่งเป็นการเพิ่มภาระงานมาก ขึ้นเป็นสองเท่า และยังมีโอกาสกรอกข้อมูลผิดพลาด เสียเวลารอคอยผล และไม่ปลอดภัยด้วย


ตัวอย่างหน้าจอ ระบบเชื่อมโยงฐานข้อมูล

ภาพแสดงหน้าจอการตั้งค่าเพื่อนำเข้าข้อมูลการบันทึกเวลาทำงานที่ต้องใช้ในการตรวจสอบกับระบบการลา
อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามาถเชื่อมโยงเพื่อนำเข้าข้อมูลจากเครื่องบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติ หรือ นำเข้าโดยตรงก็ได้


ภาพแสดงข้อมูลบุคลากรที่เชื่อมโยงมาจากระบบบุคลากรที่องค์กรมีใช้งานอยู่แล้ว
เพื่อนำมาใช้งานในการสร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์





หมายเหตุ:

1. โปรแกรมระบบสร้าง-ส่ง/เวียน-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document and Electronic/Digital Signature) เป็นแกนหลักของระบบ e-Office แบบแพ็คเกจ ที่เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
2.

การสั่งซื้อระบบสร้าง-ส่ง/เวียน-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document and Electronic/Digital Signature)นี้ สามารถแบ่งซื้อเป็นส่วนๆ ตามความเหมาะสมหรือการประยุกต์ใช้งานได้ ไม่จำเป็นต้องซื้อระบบทั้งหมดในคราวเดียว และยังสามารถนำโปรแกรมไปต่อเชื่อมกับ Module อื่นๆ และระบบสารสนเทศ หรือ ERP (Enterprise Resources Planning) ที่ท่านมีใช้งานอยู่แล้วได้ ่หากท่านสนใจที่จะสั่งซื้อเพียงบางส่วนของระบบสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้

3.

วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ CryptBot web-Sign™ เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์

4.

ระบบสร้าง-ส่ง/เวียน-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document and Electronic/Digital Signature) นี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง “ทุกระบบสารสนเทศ” ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว"


 
  Disclaimer  |  Privacy Policy  |  Enquiry   |  Map    
Logo of Max Savings
Max Savings (Thailand) Co., Ltd.
Tel. +66 2587 5400, +66 2587 9380-83, +66 2587-9385-86 ext. 200, 201, 205, 206, 089-699-1080, 087-719-0040, 081-490-8510 Fax: +66 2587 9388-89 E-Mail: sale@cryptbot.com
Copyright © 2000 - Max Savings (Thailand) Co., Ltd. All rights reserved.
Powered by Logo of CryptBot