ระบบตั้งคำขอ จัดสรร และอนุมัติงบประมาณ (e-Budget Request, Allocation & Approval System) ออกแบบสำหรับอำนวยความสะดวกในการดำเนินงานในขั้นตอนการเริ่มต้นจัดทำงบประมาณ คือ ตั้งแต่การสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (e-Form) สำหรับตั้งคำขอเงินงบประมาณของแต่ละหน่วยงาน ซึ่งระบบจะสร้างแบบฟอร์มนี้ให้โดยอัตโนมัติตามประเภทแหล่งเงินงบประมาณที่ตั้งไว้ ซึ่งเงินงบประมาณที่แต่ละหน่วยงานจัดทำคำขอขึ้นมานี้จะถูกรวมยอดขึ้นไปเป็นเงินงบประมาณขององค์กรในภาพรวมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ โดยเจ้าหน้าที่งบประมาณเพียงทำหน้าที่ในการตรวจสอบความถูกต้องเท่านั้น โดยงบประมาณที่ตั้งคำขอนี้สามารถรวมค่ามาจากการตั้งคำขอเงินงบประมาณของโครงการต่างๆ ที่หน่วยงานต้องดำเนินการได้ด้วย และสามารถเลือกได้ด้วยว่าจะเป็นการตั้งคำขอภายใต้กิจกรรมของผลผลิตและกลยุทธ์/ยุทธศาสตร์ใด หรือ อยู่ในรูปแบบของบัญชี 3 มิติ นั่นเอง ระบบสามารถออกรายงานภาพรวมของเงินงบประมาณที่กำลังตั้งคำขอในแต่ละปีเพื่อให้คณะกรรมการงบประมาณพิจารณากลั่นกรองได้ ซึ่งสามารถปรับลด/เพิ่มยอดเงินได้ตามความเหมาะสม โดยสามารถจัดสรรให้แต่ละหน่วยงาน หรือ หักเก็บเป็นเงินสำรองส่วนกลาง และอนุมัติเงินงบประมาณ เพื่อเปิดให้ใช้หรือเบิกจ่ายเงินงบประมาณได้ โดยระบบมีคุณลักษณะเด่น ดังนี้

เมื่อตั้งค่างบประมาณแล้วเสร็จ ระบบจะสร้างแบบตั้งคำของบประมาณให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งผู้ขอตั้งคำของบประมาณในทุกระดับหน่วยงานสามารถเข้ามาใช้งานแบบฟอร์มนี้ได้ โดยสามารถจัดทำคำของบประมาณจากหน่วยงานระดับล่างสุดเพื่อให้ระบบรวมยอดคำขอตั้งงบประมาณในหน่วยงานระดับที่สูงกว่าได้โดยอัตโนมัติ

ทุกครั้งเมื่อมีการพิจารณาปรับยอดงบประมาณของแต่ละหน่วยงาน ก็สามารถปรับปรุงยอดในระบบได้โดยตรง โดยระบบจักจัดเก็บยอดเดิมไว้เป็นประวัติในแต่ละครั้งด้วย จนกระทั่งการจัดสรรงบประมาณแล้วเสร็จ เจ้าหน้าที่งบประมาณจึงจะทำการอนุมัติวงเงินรวม และ/หรือ วงเงินงวดที่ได้รับแต่ละงวดของงบประมาณเพื่อเปิดให้ผู้ใช้งานสามารถเบิกงบประมาณผ่านระบบได้

ในระหว่างปีงบประมาณ กรณีมีเหตุจำเป็น ระบบยังอนุญาตให้จัดสรรและอนุมัติเงินงบประมาณเพิ่มเติมระหว่างปีได้อีกด้วย

สามารถหักเงินสำรองไว้เป็นงบประมาณส่วนกลางได้ โดยเจ้าหน้าที่สามารถกำหนดได้เองว่า จะหักจากงบประมาณประเภทใด หรือ ของหน่วยงานใดเป็นร้อยละเท่าใด