ระบบบริหารวัสดุและครุภัณฑ์ (Inventory & Asset Management System) เป็นส่วนของทะเบียนวัสดุ/วัตถุดิบ/สินค้า และทะเบียนทรัพย์สิน ที่รองรับทั้งการป้อนข้อมูลรายการวัสดุ สินค้า วัตถุดิบ และครุภัณฑ์/ทรัพย์สินเข้าไปโดยตรงก็ได้ หรือ เป็นการรับ/นำเข้าข้อมูลต่อเนื่องมาจากระบบจัดซื้อ-จัดจ้างโดยอัตโนมัติก็ได้ โดยระบบนี้จะทำงานร่วมกับระบบการเบิกจ่ายวัสดุ/วัตถุดิบ/สินค้า ที่ส่งค่ามาจากใบเบิกวัสดุ/วัตถุดิบ/สินค้า(แบบใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)) จากการเบิกตามปกติ หรือ การเบิกตามแผนการผลิตของระบบการผลิต(e-Production) หรือ การสั่งซื้อผ่านระบบขายสินค้า (ทั้งผ่านระบบพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-Commerce) และ สั่งสินค้าโดยพนักงานขายโดยตรง) ซึ่งจะทำให้มีการตัดยอดออกจากคลังวัสดุ/วัตถุดิบ/สินค้า และออกรายงานยอดคงเหลือให้ผู้บริหารได้เห็นแบบ Real Time อยู่ตลอดเวลา ในขณะที่ทะเบียนครุภัณฑ์/ทรัพย์สิน ก็จะทำงานสัมพันธ์กับระบบการแจ้งซ่อมและบำรุงรักษา และระบบการคิดค่าเสื่อมเพื่อตัดจ่ายทางบัญชี ซึ่งจะง่ายต่อการบริหารงานและควบคุม ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้

ระบบรองรับการนำเข้าข้อมูลรายการวัสดุ ครุภัณฑ์ และทรัพย์สินถาวรที่ผ่านการตรวจรับจากกระบวนการจัดซื้อ/จัดจ้างแล้วโดยอัตโนมัติ

กรณีเป็นครุภัณฑ์ หรือ ทรัพย์สินถาวร ระบบสามารถขึ้นทะเบียนพัสดุเหล่านั้นได้ โดยสามารถออกเลขทะเบียนตามรหัสของครุภัณฑ์หรือทรัพย์สินเหล่านั้นพร้อม Run เลขให้โดยอัตโนมัติ

สามารถสร้างเป็นรหัสแท่ง(Barcode) สำหรับการนำไปติดตั้งกับพัสดุเหล่านั้นด้วย ทะเบียนคุมครุภัณฑ์/ทรัพย์สินถาวร สามารถระบุถึงที่มาหรือกระบวนการจัดซื้อ/จัดจ้างที่ได้มาของพัสดุเหล่านั้น รวมทั้งแหล่งเงินงบประมาณ รายละเอียดของผู้ครอบครองหรือใช้งาน ราคา อายุการใช้งาน วิธีคิดค่าเสื่อมราคา อัตราค่าเสื่อมราคา ประวัติการซ่อมแซม เป็นต้น

มีระบบการเบิก-จ่ายวัสดุ/วัตถุดิบ/สินค้า โดยผู้เบิกสามารถสร้างใบเบิกวัสดุ/วัตถุดิบ/สินค้าแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทาง e-Form และโดยระบบสามารถแสดงรายการวัสดุคงเหลือให้ผู้เบิกรับทราบ ขณะกรอกรายการ

มีระบบจะมีการตัดยอดสต๊อกรายการที่เบิกออกจากยอดคงเหลือและจัดสร้างเป็นรายงานให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเห็นตลอดเวลาแบบ Real Time

มีระบบควบคุมการใช้โทรศัพท์ ทั้งโทรศัพท์ในสำนักงานและโทรศัพท์มือถือ การควบคุมการโทรศัพท์ทางไกลในประเทศและต่างประเทศ การกำหนดสิทธิในการเบิกค่าโทรศัพท์ การสร้างเอกสารแบบขอเปิดใช้โทรศัพท์ทางไกลฯ การจัดทำทะเบียนคุมโทรศัพท์มือถือ การติดตามและควบคุมค่าใช้จ่ายโทรศัพท์ การขออนุมัติเบิกจ่ายค่าเช่าโทรศัพท์มือถือ รวมถึงการกระจายค่าใช้จ่ายเข้าสู่ศูนย์ต้นทุนทางงบประมาณและบัญชีด้วย

มีระบบควบคุมการใช้พลังงานและเชื้อเพลิง โดยผู้ใช้งานสามารถสร้างใบเบิกจ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง และออกรายงานสรุปการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงแยกตามหน่วยงาน

สามารถสรุปการใช้พลังงานในรูปแบบอื่นๆ เช่น ไฟฟ้าแสงสว่าง ไฟฟ้าจากเครื่องปรับอากาศของแต่ละหน่วยงาน หรือ การคิดค่าใช้จ่ายค่าไฟฟ้าตามปริมาณพื้นที่ของการใช้งานของแต่ละหน่วยงาน เป็นต้น

มีระบบแจ้งซ่อม และจำหน่ายครุภัณฑ์กรณีที่ซ่อมแซมไม่ได้ โดยผู้ใช้งานสามารถจัดทำเอกสารการแจ้งซ่อมครุภัณฑ์ หรือ ทรัพย์สินต่างๆ ผ่าน e-Form