ระบบจัดทำแผน ติดตาม ประเมินผล และออกรายงานการจัดซื้อ-จัดจ้าง (Purchase Planning, Tracking, Assessing & Reporting System) ถูกออกแบบมาสำหรับรองรับการจัดทำแผนการจัดซื้อ-จัดจ้างในแต่ละปีให้สอดรับกับแผนงบประมาณของโครงการและของหน่วยงาน เพื่อรับรู้ถึงรอบเวลาของการดำเนินการเพื่อให้ได้มาซึ่งวัสดุ/วัตถุดิบ/สินค้า/ครุภัณฑ์/ทรัพย์สิน และรอบเวลาการจ่ายเงินล่วงหน้าในปีงบประมาณนั้นๆ ซึ่งแผนดังกล่าวนี้จะเป็นแบบฟอร์มสำหรับการรายงานผลการดำเนินงานด้านการจัดซื้อ-จัดจ้างด้วย เพื่อใช้ในการประเมินผลงานว่า ทันเวลา หรือ ล่าช้ากว่ากำหนด และสูญเสียเงินมากกว่าที่ได้ประมาณการไว้หรือไม่ ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้

มีระบบจัดทำแผนงานการดำเนินงานด้านพัสดุ/จัดซื้อ-จัดจ้างประจำปี ที่สามารถกำหนดถึงรายละเอียดของแต่ละกิจกรรมที่จะต้องดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้างแต่ละโครงการ ว่าจะเป็นวิธีใด และแต่ละกิจกรรมจะดำเนินการเมื่อใด มีรายการจัดซื้ออะไรบ้าง ปริมาณเท่าใด แผนการเบิกจ่ายเงินเป็นอย่างไร ซึ่งจะเชื่อมโยงกับระบบสำหรับการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานว่า การปฏิบัติงานจริงเป็นไปตามแผนหรือไม่ ซึ่งสามารถเปรียบเทียบให้เห็นถึงวิธีการจัดซื้อ/จัดจ้างจริงที่เกิดขึ้น ยอดเงินที่ใช้ ระยะเวลาดำเนินการที่ได้กระทำจริง ทั้งการจัดซื้อ/จัดจ้างแต่ละขั้นตอน และการเบิกจ่ายเงินงวดแต่ละงวด เป็นต้น

มีระบบรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้างที่สามารถระบุวิธีการจัดซื้อ/จัดจ้าง ยอดเงินที่ซื้อ/จ้างจริง และคู่ค้าผู้ที่ได้รับการคัดเลือกหรือประมูลได้ ราคาที่เสนอ และเหตุผลที่คัดเลือกคู่ค้ารายดังกล่าว

สามารถจัดทำรายงานผลการก่อหนี้ผูกพันและแผน-ผลการเบิกจ่ายเงินงบประมาณว่า รายการใดที่ก่อหนี้ผูกพันแล้ว โดยเปรียบเทียบกับวงเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรร เอกสารการดำเนินการด้านงานพัสดุ/จัดซื้อ-จัดจ้างใดๆ ที่เกี่ยวกับงบประมาณหรือการเงิน ระบบจักนำไปแสดงไว้อ้างอิงกับตัวเลขการเบิกจ่ายงบประมาณโดยอัตโนมัติ ซึ่งเจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้องหรือเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายในสามารถ Drill Down มายังเอกสารเหล่านั้นได้

ในขณะเดียวกันผลการดำเนินงานด้านการจัดซื้อ-จัดจ้างเหล่านี้ ยังถูกนำไปขึ้นรายงานในระบบ War Room หรือ Management Cockpit แบบ Real Time เพื่อให้ผู้บริหารรับรู้สถานการณ์การดำเนินงานด้านการจัดซื้อ-จัดจ้างล่าสุดได้ตลอดเวลาอีกด้วย