| Module M4.5: |
ระบบจัดทำและเบิกจ่ายเงินเดือนและภาษี
(Payroll/Salary & Personal Tax Management System)
|
ระบบจัดทำและเบิกจ่ายเงินเดือนและภาษี (Payroll/Salary & Personal Tax Management System) เป็นระบบที่ต่อเชื่อมกับระบบบุคลากรในส่วนของอัตราเงินเดือน เพื่อทำเรื่องในการเบิกจ่ายเงินเดือนของพนักงานในแต่ละเดือน ซึ่งจะมีการคิดคำนวณรวมผลประโยชน์อื่นๆ ที่ต้องจ่ายพร้อมกับเงินเดือนด้วย เช่น เงินตกเบิก เงินค่าเบื้ยเลี้ยง เงินชดเชย เงินค่าจ้างทำงานล่วงเวลา (OT: Over Time) และค่าครองชีพ เป็นต้น และการหักค่าใช้จ่ายของรายการต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ณ ที่จ่าย หักเงินประกันสังคม หักเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นต้น ซึ่งระบบจะคำนวณยอดเงินเดือนให้เป็นรายบุคคลตามที่ตั้งค่าไว้ หรือ ที่มีเอกสารเบิกจ่ายอิเล็กทรอนิกส์ที่มาตั้งเรื่องรออยู่โดยอัตโนมัติ และสร้างข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ตามรูปแบบที่ธนาคารต้องการเพื่อส่งข้อมูลหรือไฟล์ให้ธนาคารโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากของพนักงานแต่ละคน พร้อมทั้งออกสลิปเงินเดือนแบบ Online ในระบบที่พนักงานแต่ละคนจะเข้าไปดูหรือจัดพิมพ์ออกมาได้ด้วยตนเอง ในขณะที่ ณ สิ้นปีระบบก็จะจัดทำหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่ายของแต่ละบุคคล และเอกสาร ภ.ง.ด. 1 ก. เพื่อส่งกรมสรรพากรให้โดยอัตโนมัติด้วย ระบบนี้ มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
| |
|
|
สามารถเชื่อมต่อกับระบบและฐานข้อมูลบุคลากร เพื่อจัดทำ เบิกจ่าย งบประมาณและตั้งเรื่องเพื่อเบิกจ่ายเงินเดือนได้ รองรับการจ่ายเงินเดือนข้าราชการ(กรณีภาครัฐ) ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ หรือพนักงานของภาคเอกชนและรัฐวิสาหกิจ และทำรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายในแต่ ละเดือน และสรุปทำเอกสารภาษี ณ สิ้นปีได้ทั้ง ภ.ง.ด. 1 ก. พิเศษ และใบรับรองหักภาษีรายบุคคลโดยอัตโนมัติ
|
|
|
ระบบทำงานเชื่อมต่อกับระบบงบประมาณ การเงิน บัญชี และบุคลากรโดยตรง โดยจะมีการตัดจ่ายงบประมาณตามศูนย์ต้นทุน แหล่งเงิน และตั้งเรื่องเบิกจ่ายผ่านระบบการเงินหลัก
|
|
|
มีการจัดรูปแบบข้อมูลเพื่อส่งไฟล์ให้ธนาคารเพื่อนำเงินเดือนเข้าบัญชีเงินฝากของพนักงานแต่ละคน และจัดทำสลิปเงินเดือนของแต่ละรายให้โดยอัตโนมัติ โดยพนักงานสามารถดูและจัดพิมพ์สลิปเงินเดือนของตนเองทั้งในปัจจุบัน หรือ ย้อนหลังได้ตลอดเวลา
|
|
|
รองรับการนำเข้าข้อมูลเงินสวัสดิการหรือเงินอื่นๆ ที่มีลักษณะการจ่ายแบบเดียวกันที่ต้องจ่ายพร้อมเงินเดือนเข้ามาเบิกจ่ายพร้อมกันได้ อาทิเช่น เงินค่าครองชีพ เงินง.บ.สก. ตข.8-8ว คชข. พสร. ในกรณีที่เป็นภาครัฐ เป็นต้น
|
|
|
สามารถหักจ่ายเงินเดือนในส่วนที่ต้องหักได้ เช่น เงินกู้เพื่อนำส่งธนาคาร เงินประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือ เงินกบข. (กรณีภาครัฐ) เป็นต้น
|
|
|
มีการจัดทำรายงานสรุปรายการโอนเงินเดือนเข้าบัญชีของธนาคารของพนักงานและของธนาคาร และแยกสรุปเป็นรายหน่วยงานได้ หรือรายงานรูปแบบอื่นตามความต้องการขององค์กร
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบจัดทำและเบิกจ่ายเงินเดือนและภาษี
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอการจัดทำ/ปรับปรุงรายการเงินเดือนรายบุคคล
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายรายบุคคลที่ออกโดยระบบ ณ สิ้นปี
|
หมายเหตุ:
|
| 1. |
โปรแกรมระบบจัดทำและเบิกจ่ายเงินเดือนและภาษีนี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
| 2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
| 3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign™ เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
| 4. |
ระบบจัดทำและเบิกจ่ายเงินเดือนและภาษีนี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|
