www.eofficeservice.com Welcome to www.eofficeservice.com   |   [English] / [Thai]
  e-Office Modules e-Office Accessories Security Tools Rental Services e-Office Packages Prices & Sales Our References & Case Studies
  Create virtual office for your staff/business partners to work together from around the world. Create virtual office for your staff/business partners to work together from around the world.
e-Office News & Seminars
e-Office Advantages
e-Office Exchange
Hardware & Setup
Design & Applied
Knowledgebase
Brochure Center
Download Center
Rental Member
Login :
Password :
 
 
Package Member
Login :
Password :
 
 
Reselling Member
Login :
Password :
 

e-Office Modules
Module M4 
 
 
 
Module M4.6: ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการองค์กร
(Organization Welfare Management System)

ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการองค์กร (Organization Welfare Management System) เป็นระบบสำหรับการรองรับการตั้งกองทุนหรือเงินงบประมาณสำหรับเป็นเงินสวัสดิการขององค์กรในเรื่องของนันทนาการ เช่น เงินสำหรับการจัดท่องเที่ยว เงินสำหรับการจัดเลี้ยง การจัดแข่งกีฬา หรือ เงินทุนการศึกษาสำหรับบุตรของพนักงานเป็นต้น ซึ่งเงินเหล่านี้ อาจจะได้มาจากการบริจาคของบุคคลภายนอก หรือ จากผู้บริหาร ซึ่งระบบจะมีการบันทึกการรับเงินเข้ามา และการเบิกจ่ายเงินออกไปใช้ในกิจกรรมต่างๆ ซึ่งจะมีการทำใบเบิกเงินเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) และมีการบันทึกบัญชีของเงินทุนเหล่านี้ไว้โดยเฉพาะ โดยมีการออกรายงานในลักษณะของงบการเงินเหมือนงบกำไร-ขาดทุนปกติเพื่อให้คณะกรรมการสวัสดิการองค์กรได้รับรู้สถานะทางการเงินล่าสุดของเงินกองทุนอยู่ตลอดเวลา ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้

 

มีระบบการลงรับ-จ่ายและจัดทำบัญชีเงินสวัสดิการพิเศษขององค์กรเพื่อการนันทนาการ จัดเลี้ยง การแข่ง ขันกีฬา โดยมี e-Form รองรับการขอเบิก การรับบริจาคมีระบบเบิกจ่ายผ่านการสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จาก e-Form มาตรฐานที่สามารถส่งผ่านข้อมูลไปเพื่อการตัดยอดเงินกองทุนและการบันทึกบัญชีของกองทุนได้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการอนุมัติจากคณะกรรมการหรือผู้มีอำนาจ

มีระบบเบิกจ่ายเงินทดรอง หรือ ยืมเงินเพื่อไปใช้ล่วงหน้า และสามารถทำการเคลียร์ หรือ หักล้างรายการในภายหลังโดยการแนบหลักฐานการจ่ายเงิน หรือ ใบสำคัญประกอบการเคลียร์เงินดังกล่าวเข้าไปในระบบได้

มีระบบควบคุมการเบิกถอนเงินสวัสดิการองค์กรจากบัญชีเงินฝากของกองทุนโดยแบบฟอร์มใบขอเบิกเงินมาตรฐานและการขออนุมัติตามระเบียบของกองทุน

มีทะเบียนในการคุมเช็คจ่ายและรับ

ระบบสามารถจัดทำรายงานรายรับ-รายจ่ายแบบรายวัน และปิดบัญชีงบรายรับ-รายจ่าย หรือ งบแสดงฐานะทางการเงิน และงบดุลของเงินกองทุนดังกล่าวนี้ได้

องค์กรสามารถจัดตั้งคณะกรรมการ หรือ หน่วยงานพิเศษขึ้นมาดูแลกองทุนนี้ได้โดยผ่านระบบบุคลากร โดยสามารถกำหนดบทบาทหรือตำแหน่งของคณะกรรมเหล่านี้ได้

สามารถนำบุคคลเหล่านี้ไปสร้างเป็นเส้นทางเดินเอกสารมาตรฐานของหน่วยงานเพื่อบังคับการเบิก-จ่ายเงินให้เป็นไปอย่างรัดกุม


ตัวอย่างหน้าจอ ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการองค์กร

ภาพแสดงหน้าจอการบันทึกรายรับของเงินทุนสวัสดิการองค์กร

ภาพแสดงหน้าจอการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการองค์กร




หมายเหตุ:

1. โปรแกรมระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการองค์กรนี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
2.

สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้

3.

วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ CryptBot web-Sign™ เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์

4.

ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการองค์กรนี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง “ทุกระบบสารสนเทศ” ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว"


 
  Disclaimer  |  Privacy Policy     |  Enquiry    
Logo of Max Savings
Max Savings (Thailand) Co., Ltd.
Tel. +66 2587 5400, +66 2587 9380-83, +66 2587-9385-86 ext. 200, 201, 205, 206, 089-699-1080, 087-719-0040, 081-490-8510 Fax: +66 2587 9388-89 E-Mail: sale@cryptbot.com
Copyright © 2000 - Max Savings (Thailand) Co., Ltd. All rights reserved.
Powered by Logo of CryptBot