www.eofficeservice.com Welcome to www.eofficeservice.com   |   [English] / [Thai]
  e-Office Modules e-Office Accessories Security Tools Rental Services e-Office Packages Prices & Sales Our References & Case Studies
  Create virtual office for your staff/business partners to work together from around the world. Create virtual office for your staff/business partners to work together from around the world.
e-Office News & Seminars
e-Office Advantages
e-Office Exchange
Hardware & Setup
Design & Applied
Knowledgebase
Brochure Center
Download Center
Rental Member
Login :
Password :
 
 
Package Member
Login :
Password :
 
 
Reselling Member
Login :
Password :
 

e-Office Modules
Module M4 
 
 
 
Module M4.7: ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการบุคคล
(Personal Welfare Management System)

ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการบุคคล (Personal Welfare Management System) ถูกออกแบบมาเพื่อการเบิกจ่ายสวัสดิการของพนักงาน เช่น ค่ารักษาพยาบาล ค่าเช่าบ้าน ค่าเล่าเรียนบุตร ค่ายานพาหนะ ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง เป็นต้น โดยระบบจะมีแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (e-Form) ที่สามารถสร้างเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) เพื่อให้ผู้ยื่นเบิกลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) แล้วส่งผ่าน e-Workflow เพื่อให้ผู้มีอำนาจลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) อนุมัติ ก่อนที่จะส่งข้อมูลหรือรายการเข้าสู่ระบบเบิกจ่ายเงินต่อไป ระบบนี้จะมีการเชื่อมโยงกับระบบข้อมูลบุคลากรและระบบเงินเดือน เพื่อตรวจสอบสิทธิในการเบิกจ่าย โดยระบบมีคุณลักษณะเด่น ดังนี้

 

เป็นระบบสำหรับการเบิก-จ่ายเงินสวัสดิการสำหรับบุคคลหรือพนักงานขององค์กร ตามสิทธิหรือระเบียบขององค์กรที่กำหนดให้แต่ละบุคคลพึงได้รับ เช่น เงินสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล ค่าเล่าเรียนบุตร ค่าเช่าบ้าน(กรณีภาครัฐ) เป็นต้น ซึ่งระบบจะเชื่อมโยงข้อมูลไปยังระบบการตั้งฎีกาเบิก(กรณีภาครัฐ)หรือตั้งเบิกเงินโดยตรง โดยรองรับการรวมยอดเพื่อตั้งเบิกรายการพร้อมกันในฎีกาใบเดียวได้

เจ้าหน้าที่สามารถกำหนดหรือตั้งค่าเงื่อนไขและสิทธิการได้รับสวัสดิการของแต่ละบุคคลโดยทำงานสัมพันธ์กับระบบบุคลากร ซึ่งเมื่อบุคลากรทำการเบิกจ่ายระบบจะตรวจสอบสิทธิของบุคลากรที่เบิกโดยอัตโนมัติว่ามีสิทธิในการเบิกหรือไม่ตั้งแต่ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ หรือ กำกับไม่ให้เมนูการเบิกดังกล่าวทำงาน (Active)

ระบบมี e-Form ให้บุคลากรสามารถยื่นรายละเอียด หรือ ขอปรับปรุงข้อมูลที่เกี่ยวกับการได้รับสวัสดิการได้ (นอกเหนือจากข้อมูลบุคลากรปกติ ที่ถูกดึงจากฐานข้อมูลบุคลากรเข้าสู่แบบฟอร์มการเบิกเงินสวัสดิการอยู่แล้ว) เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับการแจ้งเกิดของบุตร หรือ ระดับการศึกษาของบุตร หรือ ข้อมูลเกี่ยวกับบิดา มารดา และคู่สมรส(กรณีภาครัฐ) เป็นต้น

ในกรณีของค่าเช่าบ้าน ระบบจะมีแบบฟอร์มสำหรับการขอรับค่าเช่าบ้านพร้อมแสดงสัญญาค่าเช่า หรือ เช่าซื้อได้ โดยผู้ยื่นขอสิทธิ์สามารถแนบหลักฐานประกอบการแจ้งพร้อมลงนามอิเล็กทรอนิกส์/ดิจิทัลกำกับ ซึ่งเมื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบได้รับเอกสารดังกล่าว จะสามารถอนุมัติ หรือ รับรองข้อมูลดังกล่าวเพื่อนำข้อมูลดังกล่าวเข้าสู่ระบบและเริ่มให้ใช้สิทธิดังกล่าวได้


ตัวอย่างหน้าจอ ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการบุคคล

ภาพแสดงหน้าจอการเบิกจ่ายค่าเล่าเรียนบุตรผ่านแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

ภาพแสดงหน้าจอการเบิกจ่ายค่าเช่าบ้านผ่านแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์




หมายเหตุ:

1. โปรแกรมระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการบุคคลนี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
2.

สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้

3.

วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ CryptBot web-Sign™ เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์

4.

ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการบุคคลนี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง “ทุกระบบสารสนเทศ” ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว"


 
  Disclaimer  |  Privacy Policy     |  Enquiry    
Logo of Max Savings
Max Savings (Thailand) Co., Ltd.
Tel. +66 2587 5400, +66 2587 9380-83, +66 2587-9385-86 ext. 200, 201, 205, 206, 089-699-1080, 087-719-0040, 081-490-8510 Fax: +66 2587 9388-89 E-Mail: sale@cryptbot.com
Copyright © 2000 - Max Savings (Thailand) Co., Ltd. All rights reserved.
Powered by Logo of CryptBot