ระบบการบันทึกบัญชีรับ-จ่าย ปิดบัญชี และจัดทำงบการเงิน-บัญชี (Accounting Posting, Closing & Reporting System) ถูกออกแบบมาเพื่อให้ทำงานได้ทั้งเป็นแบบ Standalone คือ เป็นแบบระบบบัญชีทั่วไป และแบบที่ทำงานแบบบูรณาการที่ทำงานต่อเนื่องแบบระบบ ERP/M (Enterprise Resources Planning/Management) ที่ทำงานต่อเชื่อมจากระบบการเงิน ระบบพัสดุ/จัดซื้อ-จัดจ้าง และระบบงบประมาณ โดยที่เจ้าหน้าที่บัญชีไม่ต้องเสียเวลาในการบันทึกบัญชี(หากสามารถกำหนดมาตรฐานการลงบัญชีไว้ได้อย่างชัดเจน) เพราะระบบสามารถจะบันทึกและอนุมัติรายการและปิดบัญชีให้โดยอัตโนมัติ หรือ อาจจะเป็นกึ่งอัตโนมัติ คือ ระบบจะสร้างใบสำคัญรับและใบสำคัญจ่ายให้โดยอัตโนมัติ แต่ต้องส่งผ่านหัวหน้าฝ่ายบัญชีเพื่อลงนามอิเล็กทอรนิกส์ (Electronic Signature) เพื่ออนุมัติรายการในใบสำคัญเสียก่อน จึงจะบันทึกรายการได้ หรือ หากไม่มีระบบที่จะส่งผ่านข้อมูลมาให้ระบบนี้แบบต่อเนื่อง ผู้ใช้ก็สามารถที่จะเลือกบันทึกรายการด้วยมือผ่านแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ของใบสำคัญต่างๆ ได้โดยตรง โดยสามารถทำการบันทึกรายการทางบัญชีได้ทั้งในรูปแบบของรายการบัญชีแบบทั่วไป และแบบบัญชี 3 มิติ ที่ละเอียดโดยสัมพันธ์กับแหล่งเงินงบประมาณ หรือ แหล่งเงินทุน โครงการ และหน่วยงานได้ในทุกระดับ ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้

ระบบสามารถบันทึกรายการทางบัญชีที่เกิดขึ้นทั้งด้านรับ ด้านจ่าย และทั่วไป รวมถึงจัดทำรายงานสมุดรายวันขั้นต้น สมุดรายวันทั่วไป บัญชีแยกประเภท งบทดลอง งบกำไร-ขาดทุน และงบดุลหรืองบแสดงสถานะการเงินขององค์กรได้ หรือต่อเชื่อมกับระบบการจัดทำบัญชีที่องค์กรมีใช้อยู่ได้

การบันทึกรายการบัญชี สามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องได้โดยตรง โดยสามารถลงบันทึกบัญชีได้ทั้งแบบโดยตรง และ รับโอนข้อมูลจากฎีกา(กรณีภาครัฐ) หรือ การตั้งเบิกเงินเข้าสู่การลงบัญชีได้ แล้วระบบจะนำไปออกเป็น รายงานและงบรายได้ –ค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งระบบจะจัดทำทะเบียนควบคุมต่างๆ ได้ อาทิ ทะเบียนรายได้และรายจ่ายจากเงินงบประมาณ ทะเบียนคุมสัญญาทางการเงิน ทะเบียนคุมลูกหนี้ประเภทต่างๆ ทะเบียนเจ้าหนี้และใบสำคัญค้างจ่าย เป็นต้น ออกมาให้เลยหากมีเอกสารที่เกี่ยวข้องมีข้อมูลครบถ้วน

ระบบนี้รองรับการจัดทำบัญชีของหน่วยงานสาขาได้ ในกรณีที่องค์กรมีสาขาในต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ซึ่งแต่ละสาขาสามารถบันทึกและจัดทำบัญชีในหน่วยงานสาขาของตนเองได้ และสามารถนำรายการมารวมเป็นบัญชีในภาพรวมขององค์กรหลักได้