| Module M6.1: |
ระบบตั้งค่าและนำเข้าข้อมูลบุคลากร
(e-Personnel Configuration System)
|
ระบบตั้งค่าและนำเข้าข้อมูลบุคลากร (e-Personnel Configuration System) ถูกออกแบบให้มีความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรและบุคลากร สามารถใส่หน่วยงาน ตำแหน่ง และบุคลากรได้ไม่จำกัด รวมทั้ง รองรับการใส่ข้อมูลในรูปแบบของกลุ่มบริษัทในเครือได้พร้อมกันหลายบริษัท เพื่อให้สามารถส่งข้อมูลหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) และ/หรือ บริหารงานแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management) ระหว่างกันได้อย่างไม่จำกัด และสามารถที่จะแยก Server ของระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) ของบริษัทเหล่านั้นออกจากกันในภายหลังก็ได้ โดยที่ยังสามารถส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) แลกเปลี่ยนข้อมูลไปมาหากัน และบริหารงานแบบอิเล็กทรอนิกส์(e-Management)ร่วมกันได้เช่นเดิม นอกจากนี้ ยังรองรับการยุบ เลิก และเพิ่มหน่วยงาน ตำแหน่ง และบุคลากรใหม่ได้ตลอดเวลา หรือ กรณีที่มีระบบบุคลากร(Personnel Management System) หรือ ระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ (HRM: Human Resource Management System) อยู่แล้ว ระบบก็สามารถที่จะเชื่อมโยงการทำงานกับระบบเดิมที่ท่านมีอยู่ได้ เพื่อทำงานร่วมกับระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) ของ CryptBot™ หรือใช้วิธีนำเข้าข้อมูลบุคลากรช่วงเริ่มต้น และทยอยปรับปรุงเฉพาะส่วนปรับปรุงเพิ่มก็ได้ หรือ จะใช้ระบบการตั้งค่าบุคลากรนี้เลยทั้งหมดก็ได้ ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
| |
|
|
สามารถตั้งค่าหรือนำเข้าข้อมูลหน่วยงานองค์กรและบุคลากรได้ตั้งแต่การกำหนดอัตราตำแหน่ง ตำแหน่งตามสายงานและตำแหน่งทางการบริหาร หรือ ตำแหน่งพิเศษอื่นๆ ตามระเบียบขององค์กร พร้อมสามารถอธิบายรายละเอียดขอบเขตงาน หน้าที่ หรือ บทบาท และความรับผิดชอบ (Job Description) และเส้นทางและเงื่อนไขการดำรงตำแหน่งและการเติบโตในแต่ละสายงาน (Career Path) ได้
|
|
|
ข้อมูลของหน่วยงานและบุคลากรที่อยู่ในสังกัด สามารถแสดงผลออกมาในรูปของโครงสร้างองค์กร (Organization Chart) ได้ Real Time โดยอัตโนมัติเมื่อมีการปรับปรุงข้อมูลบุคลากรและหน่วยงานรวมทั้งสามารถเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรในแต่ละช่วงเวลาได้
|
|
|
องค์กรสามารถยุบ ยกเลิก หรือ เพิ่มเติม หน่วยงาน และบรรจุ โยกย้าย และยกเลิกบุคลากรที่สังกัดในหน่วยงานเหล่านั้นได้ตลอดเวลา และสามารถจัดเก็บประวัติเดิมของหน่วยงานและบุคลากรเหล่านั้นไว้ได้
|
|
|
ในกรณีเป็นหน่วยงานภาครัฐ สามารถแยกโครงสร้างหน่วยงานในเชิงการบริหารหรือปฏิบัติงานจริง กับโครงสร้างหน่วยงานในเชิงกฎหมายหรือ กพ. กำหนดออกจากกันได้ และ รองรับการเชื่อมต่อหรือนำเข้าข้อมูลบุคลากรจากฐานข้อมูลเดิมที่หน่วยงานมีอยู่ด้วย
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบตั้งค่าและนำเข้าข้อมูลบุคลากร
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอการเพิ่มประเภทตำแหน่งได้อย่างไม่จำกัด
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอการจัดทำคำบรรยายลักษณะงาน (Job Description) ของแต่ละตำแหน่งงาน
|
หมายเหตุ:
|
| 1. |
โปรแกรมระบบตั้งค่าและนำเข้าข้อมูลบุคลากรนี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
| 2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
| 3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign™ เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
| 4. |
ระบบตั้งค่าและนำเข้าข้อมูลบุคลากรนี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|
