| Module M6.11: |
ระบบการคัดเลือกบุคลากรและทีมงาน
(Personnel Team Selection System)
|
ระบบการคัดเลือกบุคลากรและทีมงาน (Personnel Team Selection System) ถูกออกแบบให้รองรับตั้งแต่การนำคุณลักษณะหรือคำบรรยายลักษณะงาน (Job Description) ของตำแหน่งมาจัดทำประกาศการรับสมัครพนักงาน ที่สามารถลิงค์ขึ้นไปประกาศผ่านหน้าเว็บเพจของเว็บไซต์ขององค์กรโดยอัตโนมัติได้ โดยผู้สมัครสามารถจะกรอกใบสมัครผ่านแบบฟอร์มใบรับสมัครอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางหน้าเว็บไซต์ได้ ซึ่งสามารถส่งข้อมูลผ่านมายังระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office)ได้ เพื่อให้เจ้าหน้าที่บุคคลทำการคัดเลือกผู้ที่มีคุณสมบัติเพื่อสอบสัมภาษณ์ หรือ ข้อเขียนโดยใช้แบบประเมินที่สร้างจากระบบประเมินผลฯ หรือใช้ข้อสอบแบบ Online ที่สามารถออกข้อสอบ ทำข้อสอบ และตรวจนับคะแนนแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถคัดเลือกบุคคลผ่านเข้าสู่กระบวนการทดลองงาน ซึ่งระบบจะสร้างสัญญาทดลองงานให้โดยอัตโนมัติ จนกระทั่งการประเมินผลการทดลองงาน และทำสัญญาเพื่อบรรจุเข้าเป็นพนักงานประจำในหน่วยงานที่กำหนด ซึ่งระบบจะจัดเก็บและปรับปรุงประวัติของบุคคลเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้โดยอัตโนมัติ ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
| |
|
|
มีระบบสำหรับการประกาศรับสมัครบุคลากรผ่านทางเว็บไซต์ขององค์กร ผู้สมัครเข้าทำงาน
|
|
|
สามารถกรอกข้อมูลการสมัครผ่านทาง e-Form ใบสมัครผ่านทางเว็บไซต์ได้โดยตรง และแสดงรายการเป็นเอกสารเข้าทั้งในระบบให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบสามารถคัดเลือกเพื่อนัดสัมภาษณ์หรือสอบคัดเลือกได้
|
|
|
ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือก สามารถอนุมัติเพื่อนำเข้าข้อมูลเข้าจัดเก็บเป็นประวัติของพนักงานองค์กรและนับวันเริ่มการทดลองงาน รวมทั้งให้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์/ดิจิทัลในสัญญาจ้างผ่านระบบได้
|
|
|
สามารถแจ้งเตือนเพื่อให้ประเมินการพ้นทดลองงานของพนักงานเข้าใหม่ได้ โดยการประเมินสามารถทำผ่านแบบฟอร์มประเมินในระบบ และส่งผ่านตามสายงานเพื่ออนุมัติการบรรจุได้
|
|
|
มีระบบคัดเลือกทีมงาน หรือ บุคคลในการปฏิบัติภารกิจต่างๆ ขององค์กร โดยการคัดเลือกบุคคลตามความสามารถ หรือ วุฒิการศึกษา หรือ ความสามารถพิเศษ
|
|
|
โดยเมื่อคัดเลือกได้แล้ว สามารถจัดตั้งเป็นคณะทำงาน และมอบหมายงานผ่านระบบมอบหมายงานและระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ได้
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบการคัดเลือกบุคลากรและทีมงาน
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอแบบฟอร์มการกรอกใบสมัครแบบ Online
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอสรุปผลผู้ที่ผ่านการคัดเลือกเพื่อนัดหมายสัมภาษณ์
|
หมายเหตุ:
|
| 1. |
โปรแกรมระบบการคัดเลือกบุคลากรและทีมงานนี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
| 2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
| 3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign™ เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
| 4. |
ระบบการคัดเลือกบุคลากรและทีมงานนี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|
