Module M1.2: |
ระบบตั้งคำขอ จัดสรร และอนุมัติงบประมาณ (e-Budget Request, Allocation & Approval System)
|
ระบบตั้งคำขอ จัดสรร และอนุมัติงบประมาณ (e-Budget Request, Allocation & Approval System) ออกแบบสำหรับอำนวยความสะดวกในการดำเนินงานในขั้นตอนการเริ่มต้นจัดทำงบประมาณ คือ ตั้งแต่การสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (e-Form) สำหรับตั้งคำขอเงินงบประมาณของแต่ละหน่วยงาน ซึ่งระบบจะสร้างแบบฟอร์มนี้ให้โดยอัตโนมัติตามประเภทแหล่งเงินงบประมาณที่ตั้งไว้ ซึ่งเงินงบประมาณที่แต่ละหน่วยงานจัดทำคำขอขึ้นมานี้จะถูกรวมยอดขึ้นไปเป็นเงินงบประมาณขององค์กรในภาพรวมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ โดยเจ้าหน้าที่งบประมาณเพียงทำหน้าที่ในการตรวจสอบความถูกต้องเท่านั้น โดยงบประมาณที่ตั้งคำขอนี้สามารถรวมค่ามาจากการตั้งคำขอเงินงบประมาณของโครงการต่างๆ ที่หน่วยงานต้องดำเนินการได้ด้วย และสามารถเลือกได้ด้วยว่าจะเป็นการตั้งคำขอภายใต้กิจกรรมของผลผลิตและกลยุทธ์/ยุทธศาสตร์ใด หรือ อยู่ในรูปแบบของบัญชี 3 มิติ นั่นเอง ระบบสามารถออกรายงานภาพรวมของเงินงบประมาณที่กำลังตั้งคำขอในแต่ละปีเพื่อให้คณะกรรมการงบประมาณพิจารณากลั่นกรองได้ ซึ่งสามารถปรับลด/เพิ่มยอดเงินได้ตามความเหมาะสม โดยสามารถจัดสรรให้แต่ละหน่วยงาน หรือ หักเก็บเป็นเงินสำรองส่วนกลาง และอนุมัติเงินงบประมาณ เพื่อเปิดให้ใช้หรือเบิกจ่ายเงินงบประมาณได้ โดยระบบมีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
|
|
เมื่อตั้งค่างบประมาณแล้วเสร็จ ระบบจะสร้างแบบตั้งคำของบประมาณให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งผู้ขอตั้งคำของบประมาณในทุกระดับหน่วยงานสามารถเข้ามาใช้งานแบบฟอร์มนี้ได้ โดยสามารถจัดทำคำของบประมาณจากหน่วยงานระดับล่างสุดเพื่อให้ระบบรวมยอดคำขอตั้งงบประมาณในหน่วยงานระดับที่สูงกว่าได้โดยอัตโนมัติ
|
|
ทุกครั้งเมื่อมีการพิจารณาปรับยอดงบประมาณของแต่ละหน่วยงาน ก็สามารถปรับปรุงยอดในระบบได้โดยตรง โดยระบบจักจัดเก็บยอดเดิมไว้เป็นประวัติในแต่ละครั้งด้วย จนกระทั่งการจัดสรรงบประมาณแล้วเสร็จ เจ้าหน้าที่งบประมาณจึงจะทำการอนุมัติวงเงินรวม และ/หรือ วงเงินงวดที่ได้รับแต่ละงวดของงบประมาณเพื่อเปิดให้ผู้ใช้งานสามารถเบิกงบประมาณผ่านระบบได้
|
|
ในระหว่างปีงบประมาณ กรณีมีเหตุจำเป็น ระบบยังอนุญาตให้จัดสรรและอนุมัติเงินงบประมาณเพิ่มเติมระหว่างปีได้อีกด้วย
|
|
สามารถหักเงินสำรองไว้เป็นงบประมาณส่วนกลางได้ โดยเจ้าหน้าที่สามารถกำหนดได้เองว่า จะหักจากงบประมาณประเภทใด หรือ ของหน่วยงานใดเป็นร้อยละเท่าใด
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบตั้งคำขอ จัดสรร และอนุมัติงบประมาณ
|
|
ภาพแสดงหน้าจอสำหรับการตั้งคำขอเงินงบประมาณที่อยู่ภายใต้กิจกรรมของผลผลิต/ยุทธศาสตร์
|
|
ภาพแสดงหน้าจอการหักเงินสำรองเงินส่วนกลาง และการอนุมัติเงินงบประมาณเพื่อเปิดให้เบิกจ่าย
|
หมายเหตุ:
|
1. |
โปรแกรมระบบตั้งคำขอ จัดสรร และอนุมัติงบประมาณ นี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
4. |
ระบบตั้งคำขอ จัดสรร และอนุมัติงบประมาณนี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|