Module M3.3: |
ระบบบริหารวัสดุและครุภัณฑ์ (Inventory & Asset Management System)
|
ระบบบริหารวัสดุและครุภัณฑ์ (Inventory & Asset Management System) เป็นส่วนของทะเบียนวัสดุ/วัตถุดิบ/สินค้า และทะเบียนทรัพย์สิน ที่รองรับทั้งการป้อนข้อมูลรายการวัสดุ สินค้า วัตถุดิบ และครุภัณฑ์/ทรัพย์สินเข้าไปโดยตรงก็ได้ หรือ เป็นการรับ/นำเข้าข้อมูลต่อเนื่องมาจากระบบจัดซื้อ-จัดจ้างโดยอัตโนมัติก็ได้ โดยระบบนี้จะทำงานร่วมกับระบบการเบิกจ่ายวัสดุ/วัตถุดิบ/สินค้า ที่ส่งค่ามาจากใบเบิกวัสดุ/วัตถุดิบ/สินค้า(แบบใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)) จากการเบิกตามปกติ หรือ การเบิกตามแผนการผลิตของระบบการผลิต(e-Production) หรือ การสั่งซื้อผ่านระบบขายสินค้า (ทั้งผ่านระบบพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-Commerce) และ สั่งสินค้าโดยพนักงานขายโดยตรง) ซึ่งจะทำให้มีการตัดยอดออกจากคลังวัสดุ/วัตถุดิบ/สินค้า และออกรายงานยอดคงเหลือให้ผู้บริหารได้เห็นแบบ Real Time อยู่ตลอดเวลา ในขณะที่ทะเบียนครุภัณฑ์/ทรัพย์สิน ก็จะทำงานสัมพันธ์กับระบบการแจ้งซ่อมและบำรุงรักษา และระบบการคิดค่าเสื่อมเพื่อตัดจ่ายทางบัญชี ซึ่งจะง่ายต่อการบริหารงานและควบคุม ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
|
|
ระบบรองรับการนำเข้าข้อมูลรายการวัสดุ ครุภัณฑ์ และทรัพย์สินถาวรที่ผ่านการตรวจรับจากกระบวนการจัดซื้อ/จัดจ้างแล้วโดยอัตโนมัติ |
|
กรณีเป็นครุภัณฑ์ หรือ ทรัพย์สินถาวร ระบบสามารถขึ้นทะเบียนพัสดุเหล่านั้นได้ โดยสามารถออกเลขทะเบียนตามรหัสของครุภัณฑ์หรือทรัพย์สินเหล่านั้นพร้อม Run เลขให้โดยอัตโนมัติ
|
|
สามารถสร้างเป็นรหัสแท่ง(Barcode) สำหรับการนำไปติดตั้งกับพัสดุเหล่านั้นด้วย ทะเบียนคุมครุภัณฑ์/ทรัพย์สินถาวร สามารถระบุถึงที่มาหรือกระบวนการจัดซื้อ/จัดจ้างที่ได้มาของพัสดุเหล่านั้น รวมทั้งแหล่งเงินงบประมาณ รายละเอียดของผู้ครอบครองหรือใช้งาน ราคา อายุการใช้งาน วิธีคิดค่าเสื่อมราคา อัตราค่าเสื่อมราคา ประวัติการซ่อมแซม เป็นต้น
|
|
มีระบบการเบิก-จ่ายวัสดุ/วัตถุดิบ/สินค้า โดยผู้เบิกสามารถสร้างใบเบิกวัสดุ/วัตถุดิบ/สินค้าแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทาง e-Form และโดยระบบสามารถแสดงรายการวัสดุคงเหลือให้ผู้เบิกรับทราบ ขณะกรอกรายการ |
|
มีระบบจะมีการตัดยอดสต๊อกรายการที่เบิกออกจากยอดคงเหลือและจัดสร้างเป็นรายงานให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเห็นตลอดเวลาแบบ Real Time
|
|
มีระบบควบคุมการใช้โทรศัพท์ ทั้งโทรศัพท์ในสำนักงานและโทรศัพท์มือถือ การควบคุมการโทรศัพท์ทางไกลในประเทศและต่างประเทศ การกำหนดสิทธิในการเบิกค่าโทรศัพท์ การสร้างเอกสารแบบขอเปิดใช้โทรศัพท์ทางไกลฯ การจัดทำทะเบียนคุมโทรศัพท์มือถือ การติดตามและควบคุมค่าใช้จ่ายโทรศัพท์ การขออนุมัติเบิกจ่ายค่าเช่าโทรศัพท์มือถือ รวมถึงการกระจายค่าใช้จ่ายเข้าสู่ศูนย์ต้นทุนทางงบประมาณและบัญชีด้วย
|
|
มีระบบควบคุมการใช้พลังงานและเชื้อเพลิง โดยผู้ใช้งานสามารถสร้างใบเบิกจ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง และออกรายงานสรุปการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงแยกตามหน่วยงาน |
|
สามารถสรุปการใช้พลังงานในรูปแบบอื่นๆ เช่น ไฟฟ้าแสงสว่าง ไฟฟ้าจากเครื่องปรับอากาศของแต่ละหน่วยงาน หรือ การคิดค่าใช้จ่ายค่าไฟฟ้าตามปริมาณพื้นที่ของการใช้งานของแต่ละหน่วยงาน เป็นต้น
|
|
มีระบบแจ้งซ่อม และจำหน่ายครุภัณฑ์กรณีที่ซ่อมแซมไม่ได้ โดยผู้ใช้งานสามารถจัดทำเอกสารการแจ้งซ่อมครุภัณฑ์ หรือ ทรัพย์สินต่างๆ ผ่าน e-Form
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบบริหารวัสดุและครุภัณฑ์
|
|
ภาพแสดงหน้าจอการนำเข้าข้อมูลวัสดุสู่คลังวัสดุเมื่อมีการตรวจรับจากการจัดซื้อ
|
|
ภาพแสดงหน้าจอการรายงานค่าเสื่อมของครุภัณฑ์/ทรัพย์สินตามรูปแบบมาตรฐาน
|
หมายเหตุ:
|
1. |
โปรแกรมระบบบริหารวัสดุและครุภัณฑ์นี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
4. |
ระบบบริหารวัสดุและครุภัณฑ์นี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|