Module M3.4: |
ระบบจัดทำแผน ติดตาม ประเมินผล และออกรายงานการจัดซื้อ-จัดจ้าง (Purchase Planning, Tracking, Assessing & Reporting System)
|
ระบบจัดทำแผน ติดตาม ประเมินผล และออกรายงานการจัดซื้อ-จัดจ้าง (Purchase Planning, Tracking, Assessing & Reporting System) ถูกออกแบบมาสำหรับรองรับการจัดทำแผนการจัดซื้อ-จัดจ้างในแต่ละปีให้สอดรับกับแผนงบประมาณของโครงการและของหน่วยงาน เพื่อรับรู้ถึงรอบเวลาของการดำเนินการเพื่อให้ได้มาซึ่งวัสดุ/วัตถุดิบ/สินค้า/ครุภัณฑ์/ทรัพย์สิน และรอบเวลาการจ่ายเงินล่วงหน้าในปีงบประมาณนั้นๆ ซึ่งแผนดังกล่าวนี้จะเป็นแบบฟอร์มสำหรับการรายงานผลการดำเนินงานด้านการจัดซื้อ-จัดจ้างด้วย เพื่อใช้ในการประเมินผลงานว่า ทันเวลา หรือ ล่าช้ากว่ากำหนด และสูญเสียเงินมากกว่าที่ได้ประมาณการไว้หรือไม่ ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
|
|
มีระบบจัดทำแผนงานการดำเนินงานด้านพัสดุ/จัดซื้อ-จัดจ้างประจำปี ที่สามารถกำหนดถึงรายละเอียดของแต่ละกิจกรรมที่จะต้องดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้างแต่ละโครงการ ว่าจะเป็นวิธีใด และแต่ละกิจกรรมจะดำเนินการเมื่อใด มีรายการจัดซื้ออะไรบ้าง ปริมาณเท่าใด แผนการเบิกจ่ายเงินเป็นอย่างไร ซึ่งจะเชื่อมโยงกับระบบสำหรับการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานว่า การปฏิบัติงานจริงเป็นไปตามแผนหรือไม่ ซึ่งสามารถเปรียบเทียบให้เห็นถึงวิธีการจัดซื้อ/จัดจ้างจริงที่เกิดขึ้น ยอดเงินที่ใช้ ระยะเวลาดำเนินการที่ได้กระทำจริง ทั้งการจัดซื้อ/จัดจ้างแต่ละขั้นตอน และการเบิกจ่ายเงินงวดแต่ละงวด เป็นต้น
|
|
มีระบบรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้างที่สามารถระบุวิธีการจัดซื้อ/จัดจ้าง ยอดเงินที่ซื้อ/จ้างจริง และคู่ค้าผู้ที่ได้รับการคัดเลือกหรือประมูลได้ ราคาที่เสนอ และเหตุผลที่คัดเลือกคู่ค้ารายดังกล่าว
|
|
สามารถจัดทำรายงานผลการก่อหนี้ผูกพันและแผน-ผลการเบิกจ่ายเงินงบประมาณว่า รายการใดที่ก่อหนี้ผูกพันแล้ว โดยเปรียบเทียบกับวงเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรร เอกสารการดำเนินการด้านงานพัสดุ/จัดซื้อ-จัดจ้างใดๆ ที่เกี่ยวกับงบประมาณหรือการเงิน ระบบจักนำไปแสดงไว้อ้างอิงกับตัวเลขการเบิกจ่ายงบประมาณโดยอัตโนมัติ ซึ่งเจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้องหรือเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายในสามารถ Drill Down มายังเอกสารเหล่านั้นได้
|
|
ในขณะเดียวกันผลการดำเนินงานด้านการจัดซื้อ-จัดจ้างเหล่านี้ ยังถูกนำไปขึ้นรายงานในระบบ War Room หรือ Management Cockpit แบบ Real Time เพื่อให้ผู้บริหารรับรู้สถานการณ์การดำเนินงานด้านการจัดซื้อ-จัดจ้างล่าสุดได้ตลอดเวลาอีกด้วย
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบจัดทำแผน ติดตาม ประเมินผล และออกรายงานการจัดซื้อ-จัดจ้าง
|
|
ภาพแสดงหน้าจอของแผนการจัดซื้อ-จัดจ้างที่จัดทำขึ้นในต้นปีงบประมาณ
|
|
ภาพแสดงหน้าจอของการรายงานผลการจัดซื้อ-จัดจ้างที่เกิดขึ้นจริงหลังได้ดำเนินการจัดซื้อ-จัดจ้างแล้วเสร็จ
|
หมายเหตุ:
|
1. |
โปรแกรม ระบบจัดทำแผน ติดตาม ประเมินผล และออกรายงานการจัดซื้อ-จัดจ้างนี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
4. |
ระบบจัดทำแผน ติดตาม ประเมินผล และออกรายงานการจัดซื้อ-จัดจ้างนี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|