Module M4.2: |
ระบบการเบิกจ่ายเงิน โอนเงิน และสั่งจ่ายเช็ค (Financial Withdrawal, Transferring & Check Issuing Management System)
|
ระบบการเบิกจ่ายเงิน โอนเงิน และสั่งจ่ายเช็ค (Financial Withdrawal, Transferring & Check Issuing Management System) เป็นระบบที่รองรับทั้งการตั้งเบิกเงินโดยตรงทั้งจากเงินงบประมาณที่ได้รับจากการตั้งฎีกาเบิก(กรณีของภาครัฐ) และการเบิกเงินจากบัญชีเงินฝากธนาคาร หรือ เงินสดย่อยในมือ ซึ่งระบบจะทำงานสัมพันธ์กับใบเบิกที่เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) ประเภทต่างๆ เช่น ใบเบิกเงินสดย่อย ใบเบิกค่าเดินทาง ใบเบิกค่ารักษาพยาบาล สัญญายืมเงินทดรอง เป็นต้น ซึ่งการจ่ายเงินสามารถทำได้ทั้งการจ่ายเงินสดที่ผู้รับเงินสามารถลงลายมือชื่อ หรือ ลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature)ในระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์(e-Office) หรือ จ่ายโดยการโอนเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้รับเงิน หรือ จ่ายเป็นเช็ค ซึ่งระบบจะมีการจัดพิมพ์เช็คให้ และมีทะเบียนคุมเช็คจ่ายคอยควบคุมไว้ ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
|
|
ระบบจะทำงานสัมพันธ์และต่อเนื่องกับระบบพัสด/จัดซื้อ-จัดจ้าง หรือการตั้งเบิกผ่านแบบฟอร์มหรือเอกสารของโครงการ เอกสารแผนการเบิกเงินงวด และการขอเบิก-จ่ายเงินต่างๆ เมื่อมีการส่งแบบฟอร์มเพื่อขอเบิกเงิน
|
|
ระบบสามารถตั้งเรื่องรอเบิกเงินและส่งเรื่องไปให้ผู้ที่เกี่ยวข้องอนุมัติการจ่ายเงินตามรายการเบิกโดยอัตโนมัติ เมื่อจ่ายเงิน ผู้รับเงินสามารถลงนามในเอกสารการรับเงินผ่านทางระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) นี้ได้เช่นเดียวกับเบิกและรับเงินในแบบฟอร์มกระดาษปกติ
|
|
ระบบรองรับทั้งการจ่ายเงินสด โอนเงินเข้าบัญชี หรือ จ่ายเป็นเช็ค ระบบสามารถบังคับให้ผู้เบิกจักต้องทำเอกสารที่เกี่ยวข้องในการเบิกให้ครบถ้วน ซึ่งหากส่งเอกสารและลงนามไม่ครบถ้วนตามเงื่อนไขระบบจะแจ้งเตือนผู้เบิกและไม่รับเอกสารนั้นเข้าสู่กระบวนการเบิก-จ่ายนี้
|
|
มีทะเบียนคุมเอกสารหรือรายการเบิกจ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ทะเบียนคุมการเบิกจ่าย ทะเบียนคุมสมุดจ่ายเงินทั่วไป ทะเบียนคุมเช็ค ทะเบียนคุมการจ่ายตรงหรือโอนเงิน ทะเบียนคุมเอกสารการตั้งเบิก/ฎีกา(กรณีภาครัฐ) เป็นต้น
|
|
สามารถนำเข้าข้อมูล GFMIS (กรณีภาครัฐ) เพื่ออ้างอิงรายการ (การเชื่อมต่อสามารถทำได้โดยตรง หากได้รับอนุญาตและเปิดเผยข้อมูลทางเทคนิคสำหรับการเชื่อมต่อ)
|
|
ทำหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย ทำรายการโอนเงินธนาคาร และกำกับ การออกเช็ค และการรับเงินหรือเช็ค รวมทั้งการติดตามใบเสร็จรับเงินได้
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบการเบิกจ่ายเงิน โอนเงิน และสั่งจ่ายเช็ค
|
|
ภาพแสดงหน้าจอการเบิกเงินสดย่อยผ่านใบเบิกเงินสดย่อยแบบอิเล็กทรอนิกส์
|
|
ภาพแสดงหน้าจอการเบิกเงินค่ารักษาพยาบาลแบบอิเล็กทรอนิกส์
|
หมายเหตุ:
|
1. |
โปรแกรมระบบการเบิกจ่ายเงิน โอนเงิน และสั่งจ่ายเช็คนี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
4. |
ระบบการเบิกจ่ายเงิน โอนเงิน และสั่งจ่ายเช็คนี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|