Module M4.6: |
ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการองค์กร (Organization Welfare Management System)
|
ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการองค์กร (Organization Welfare Management System) เป็นระบบสำหรับการรองรับการตั้งกองทุนหรือเงินงบประมาณสำหรับเป็นเงินสวัสดิการขององค์กรในเรื่องของนันทนาการ เช่น เงินสำหรับการจัดท่องเที่ยว เงินสำหรับการจัดเลี้ยง การจัดแข่งกีฬา หรือ เงินทุนการศึกษาสำหรับบุตรของพนักงานเป็นต้น ซึ่งเงินเหล่านี้ อาจจะได้มาจากการบริจาคของบุคคลภายนอก หรือ จากผู้บริหาร ซึ่งระบบจะมีการบันทึกการรับเงินเข้ามา และการเบิกจ่ายเงินออกไปใช้ในกิจกรรมต่างๆ ซึ่งจะมีการทำใบเบิกเงินเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) และมีการบันทึกบัญชีของเงินทุนเหล่านี้ไว้โดยเฉพาะ โดยมีการออกรายงานในลักษณะของงบการเงินเหมือนงบกำไร-ขาดทุนปกติเพื่อให้คณะกรรมการสวัสดิการองค์กรได้รับรู้สถานะทางการเงินล่าสุดของเงินกองทุนอยู่ตลอดเวลา ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
|
|
มีระบบการลงรับ-จ่ายและจัดทำบัญชีเงินสวัสดิการพิเศษขององค์กรเพื่อการนันทนาการ จัดเลี้ยง การแข่ง ขันกีฬา โดยมี e-Form รองรับการขอเบิก การรับบริจาคมีระบบเบิกจ่ายผ่านการสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จาก e-Form มาตรฐานที่สามารถส่งผ่านข้อมูลไปเพื่อการตัดยอดเงินกองทุนและการบันทึกบัญชีของกองทุนได้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการอนุมัติจากคณะกรรมการหรือผู้มีอำนาจ
|
|
มีระบบเบิกจ่ายเงินทดรอง หรือ ยืมเงินเพื่อไปใช้ล่วงหน้า และสามารถทำการเคลียร์ หรือ หักล้างรายการในภายหลังโดยการแนบหลักฐานการจ่ายเงิน หรือ ใบสำคัญประกอบการเคลียร์เงินดังกล่าวเข้าไปในระบบได้
|
|
มีระบบควบคุมการเบิกถอนเงินสวัสดิการองค์กรจากบัญชีเงินฝากของกองทุนโดยแบบฟอร์มใบขอเบิกเงินมาตรฐานและการขออนุมัติตามระเบียบของกองทุน
|
|
มีทะเบียนในการคุมเช็คจ่ายและรับ
|
|
ระบบสามารถจัดทำรายงานรายรับ-รายจ่ายแบบรายวัน และปิดบัญชีงบรายรับ-รายจ่าย หรือ งบแสดงฐานะทางการเงิน และงบดุลของเงินกองทุนดังกล่าวนี้ได้
|
|
องค์กรสามารถจัดตั้งคณะกรรมการ หรือ หน่วยงานพิเศษขึ้นมาดูแลกองทุนนี้ได้โดยผ่านระบบบุคลากร โดยสามารถกำหนดบทบาทหรือตำแหน่งของคณะกรรมเหล่านี้ได้
|
|
สามารถนำบุคคลเหล่านี้ไปสร้างเป็นเส้นทางเดินเอกสารมาตรฐานของหน่วยงานเพื่อบังคับการเบิก-จ่ายเงินให้เป็นไปอย่างรัดกุม
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการองค์กร
|
|
ภาพแสดงหน้าจอการบันทึกรายรับของเงินทุนสวัสดิการองค์กร
|
|
ภาพแสดงหน้าจอการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการองค์กร
|
หมายเหตุ:
|
1. |
โปรแกรมระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการองค์กรนี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
4. |
ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการองค์กรนี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|