Module M4.8: |
ระบบเบิกจ่ายเงินกู้กองทุนสงเคราะห์ (Helping Loan Management System)
|
ระบบเบิกจ่ายเงินกู้กองทุนสงเคราะห์ (Helping Loan Management System) เป็นอีกรูปแบบหนึ่งของสวัสดิการพนักงาน ที่อำนวยความสะดวกให้องค์กรจัดตั้งกองทุนขึ้นมาเพื่อให้พนักงานได้กู้ยืมเงินในอัตราดอกเบี้ยที่ต่ำเพื่อแบ่งเบาภาระของพนักงานที่จำเป็นต้องกู้เงินซื้อบ้าน หรือ ที่ดิน หรือ รถยนต์แล้วแต่กรณี ซึ่งระบบสามารถดำเนินการได้ตั้งแต่การให้ผู้กู้กรอกผ่านแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (e-Form) พร้อมแนบหลักฐานประกอบการกู้เงิน เพื่อส่งเรื่องผ่านระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) ให้คณะกรรมการพิจารณาเงินกู้พิจารณาอนุมัติ จนกระทั่งได้รับเงินกู้ และทำการผ่อนชำระ ซึ่งระบบจะมีทะเบียนคุมการผ่อนชำระ โดยสามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบเงินเดือนเพื่อหักเงิน และมีรายงานแจ้งให้คณะกรรมการและผู้กู้ทราบตลอดเวลาว่า ณ ขณะนี้ได้ผ่อนเงินต้นไปแล้วเท่าใด และคงเหลือเงินต้นอยู่จำนวนเท่าใด โดยระบบสามารถจะทำงบการเงินเพื่อให้คณะกรรมการรับทราบสถานะของเงินกองทุนล่าสุดอยู่ตลอดเวลา ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
|
|
เป็นระบบบริหารเงินกู้ของกองทุนสงเคราะห์บุคลากรขององค์กร โดยให้บุคลากรกู้ในอัตราดอกเบี้ยพิเศษ การบริหารเงินดังกล่าวนี้ จักเป็นการบริหารเงินเฉพาะของกองทุนเท่านั้น โดยมีรายรับจากดอกเบี้ยจากเงินที่ให้บุคลากรแต่ละรายกู้ที่หมุนเวียนกลับเข้าสู่กองทุน ซึ่งระบบจะแสดงบัญชีรายรับ-รายจ่าย หรือ งบแสดงฐานะทางการเงิน และงบดุลเฉพาะของกองทุนให้ผู้รับผิดชอบทราบโดยอัตโนมัติ
|
|
ระบบนี้จักมีการเชื่อมโยงข้อมูลผู้กู้จากฐานข้อมูลบุคลากรของระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ชื่อ นามสกุล อายุ อายุงาน ตำแหน่ง อัตราเงินเดือนที่ได้รับในปัจจุบัน หน่วยงานที่สังกัด หรือ ข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องจากระบบบุคลากรหรือระบบอื่นๆ (ถ้ามี) ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำขึ้นมาแสดงในแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับการขอกู้เงินกองทุนโดยอัตโนมัติ เพื่อประหยัดเวลาในการกรอกและสามารถกำกับความถูกต้อง โดยเฉพาะอัตราเงินเดือนและระดับตำแหน่ง ซึ่งจะมีผลต่อวงเงินกู้ที่จะได้รับ และเงื่อนไขการค้ำประกันตนเองหรือการให้บุคคลอื่นค้ำประกัน
|
|
ระบบจะมี e-Form การขอกู้เงินกองทุนฯ โดยสามารถคำนวณอัตราดอกเบี้ย จำนวนงวด และจำนวนเงิน ต่องวดในการผ่อนชำระ และเสนอเรื่องผ่านทางคณะกรรมการเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งการอนุมัติจะใช้การลงนามอิเล็กทรอนิกส์/ดิจิทัล ซึ่งเมื่ออนุมัติให้กู้แล้ว ระบบจะมีขั้นตอนการเบิกจ่ายเงินให้ผู้กู้ และมี การหักจ่ายกับเงินเดือน ซึ่งสามารถเชื่อมโยงกับระบบเงินเดือนของระบบการเงินหลักขององค์กรได้ หรือ ผู้กู้จะใช้วิธีผ่อนชำระโดยตรงก็ได้ ซึ่งการประเมินให้กู้นี้
|
|
ระบบจะมีการเชื่อมโยงและตรวจสอบกับฐานข้อมูลการหักเงินเดือนหรือภาระกู้อื่นๆ ที่ผู้กู้มีอยู่ก่อนแล้วจากระบบการเงินหลัก (ระบบเงินเดือน) ด้วย ซึ่งหากผู้กู้มีภาระการผ่อนเกินกว่าอัตราเงินเดือนและค่าใช้จ่ายในการดำรงชีพ ระบบจะแจ้งให้คณะกรรมการหรือผู้อนุมัติทราบในขั้นตอนการเสนอพิจารณา หรือ ตั้งแต่ขั้นตอนการจัดทำเอกสารการกู้ผ่านระบบ
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบเบิกจ่ายเงินกู้กองทุนสงเคราะห์
|
|
ภาพแสดงหน้าจอการนำเข้าข้อมูลผู้กู้แต่ละราย
|
|
ภาพแสดงหน้าจอรายงานการผ่อนชำระของผู้กู้แต่ละราย
|
หมายเหตุ:
|
1. |
โปรแกรมระบบเบิกจ่ายเงินกู้กองทุนสงเคราะห์นี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
4. |
ระบบเบิกจ่ายเงินกู้กองทุนสงเคราะห์นี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|