Module M6.4: |
ระบบการบันทึกเวลาทำงาน ควบคุมการเข้า-ออก และลา (Time Recording, Access Controlling & e-Absent Management System)
|
ระบบการบันทึกเวลาทำงาน ควบคุมการเข้า-ออก และลา (Time Recording, Access Controlling & e-Absent Management System) ถูกออกแบบให้ทำหน้าที่ในสองส่วน คือ ส่วนแรกเป็นการบันทึกเวลาการทำงาน/เข้า-ออก และลา ผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์หรือโปรแกรมที่เกี่ยวข้องของ CryptBot™ โดยตรง และส่วนที่สองเป็นการเชื่อมโยงข้อมูลจากเครื่องบันทึกเวลา และ/หรือควบุคมการเข้า-ออก และลาที่องค์กรมีใช้งานอยู่แล้วเพื่อนำมาออกรายงาน หรือ วิเคราะห์ข้อมูลร่วมกับระบบประเมินผลและวัดผลสัมฤทธิ์ของบุคคล กรณีที่ใช้ระบบลาของ CryptBot™ ระบบสามารถจะทวงถามเพื่อให้พนักงานส่งใบลา หรือ ใบขอบันทึกเวลาย้อนหลังได้ หากระบบตรวจพบว่า พนักงานคนดังกล่าวไม่ได้บันทึกเวลาเข้าทำงาน หรือ หากมีการบันทึกข้อมูลการเข้า-ออกของพนักงานที่เข้า-ออกจากพื้นที่หรือห้องต่างๆ ระบบจะสามารถแสดงได้ทันทีได้ว่าใครอยู่ในพื้นที่ใดเป็นเขตหวงห้ามหรือไม่ หรือ เสียเวลาระหว่างวันไปมากน้อยเพียงใดในการเดินทางจากห้องหนึ่งไปยังอีกห้องหนึ่ง ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
|
|
มีระบบบันทึกเวลาการทำงานแบบใช้รหัสผ่านและชื่อล็อคอินของผู้ใช้งาน การบันทึกเวลาเข้า-ออกสามารถที่จะทำพร้อมกับการล็อคอินเข้าสู่ระบบ และล็อคเอาต์ออกจากระบบ หรือ จะทำการบันทึกเวลาเข้าและออกจากทำงานโดยไม่เข้าสู่ระบบก็ได้
|
|
รองรับการต่อขยายใช้งานกับระบบการบันทึกเวลาแบบอื่น เช่น สมาร์ทการ์ด หรือ ระบบลายนิ้วมือ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดเวลาเข้างานและเลิกงานได้และกำหนดสิทธิยกเว้นให้กับผู้บริหารที่ไม่ต้องบันทึกเวลาได้
|
|
สามารถกำหนดช่วงเวลาการมาสายหรือขาดงานได้ ระบบบันทึกเวลาจะทำงานต่อเชื่อมกับระบบการลา และแจ้งเตือนผู้ใช้งานทราบในกรณีที่ลืมบันทึกเวลาเข้าและ/หรือเลิกงานเมื่อทำการล็อคอินเข้าสู่ระบบ
|
|
ระบบรองรับการขอบันทึกเวลาย้อนหลังในกรณีที่ผู้บังคับบัญชาอนุญาตให้ดำเนินการ และสามารถทำงานสัมพันธ์กับระบบการลาและการมอบหมายงานให้ไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ ซึ่งไม่ถือเป็นวันลา
|
|
มีระบบการตั้งค่าและเงื่อนไขการลาประเภทต่างๆได้ตามระเบียบขององค์กร สามารถเก็บสถิติการลารายบุคคล สิทธิจำนวนวันลาคงเหลือ และแสดงผลการลาของบุคลากรแต่ละหน่วยงานได้
|
|
ระบบสามารถทำงานเชื่อมต่อกับระบบบันทึกเวลา และแจ้งเตือนให้ส่งใบลาเมื่อผู้ใช้งานล็อคอินเข้าสู่ระบบในกรณีที่ไม่ได้บันทึกเวลา
|
|
มีระบบกำหนดวันหยุดประจำปีล่วงหน้าและกรณีกำหนดวันหยุดเพิ่มเติมในภายหลังขององค์กร โดยระบบสามารถตรวจสอบได้ว่า การหยุดงานดังกล่าวไม่ถือเป็นวันลาผู้ลาการเขียนใบลาจะทำผ่าน e-Form ซึ่งการลงนามอนุมัติของผู้มีอำนาจสามารถส่งข้อมูลไป Update ประวัติการลาของผู้ลาโดยอัตโนมัติ โดยระบบจะออกรายงานทั้งในรูปของงบเดือนและกราฟการลาของบุคคลของหน่วยงานให้เห็นทันที
|
|
ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งเงื่อนไขการลาประเภทต่างๆ ให้ระบบตรวจสอบและยับยั้งใบลาเองได้ หากเป็นการลาผิดเงื่อนไข ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดการนับรวมวันหยุดหรือไม่นับให้กับการลาแต่ละประเภทได้
|
|
ระบบจะทำงานสัมพันธ์กับการแต่งตั้งรักษาการแทนได้ หรือ สามารถตั้งเงื่อนไขให้ผู้ลาต้องมีผู้อื่นปฏิบัติงานแทน ซึ่งผู้รักษาการแทนหรือผู้ปฏิบัติงานแทนต้องยอมรับการทำงานแทนก่อนระบบจึงจะให้ลาได้
|
|
กรณีที่ใช้ระบบตอกเวลาเพื่อบันทึกและควบคุมการเข้า-ออกของแต่ละห้องหรืออาคารด้วย ระบบสามารถจะกำหนดสิทธิในการเข้า-ออกจากพื้นที่ของแต่ละบุคคลได้ว่า มีสิทธิเข้า-ออกพื้นที่ใดบ้าง และจะแสดงสถานะที่อยู่ของบุคคลได้แบบ Real Time พร้อมบันทึกความเคลื่อนไหวของบุคลากรได้ว่า ไปทำงานที่พื้นที่ใดบ้าง หรือพยายามเข้าในพื้นที่หวงห้ามหรือไม่ และระหว่างวันมีเวลาสูญเสียในการเดินทางระหว่างห้องมากน้อยเพียงใด
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบการบันทึกเวลาทำงาน ควบคุมการเข้า-ออก และลา
|
|
ภาพแสดงหน้าจอการบันทึกเวลาในหน้า Login เข้าสู่ระบบ e-Office
|
|
ภาพแสดงหน้าจอแสดงรายงานการลงบันทึกเวลาที่สัมพันธ์กับระบบลาอิเล็กทรอนิกส์
|
หมายเหตุ:
|
1. |
โปรแกรมระบบการบันทึกเวลาทำงาน ควบคุมการเข้า-ออก และลา นี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
4. |
ระบบการบันทึกเวลาทำงาน ควบคุมการเข้า-ออก และลา นี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|