| Module M6.6: |
ระบบการขอและจัดทำบัตรประจำตัว
(ID Card Request & Issuing System)
|
ระบบการขอและจัดทำบัตรประจำตัว (ID Card Request & Issuing System) เป็นระบบที่อำนวยความสะดวกให้กับพนักงานที่ต้องขอมีบัตรประจำตัวขององค์กรในกรณีที่บัตรเก่าหาย หรือ ชำรุด ซึ่งระบบจะมีแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (e-Form) ที่ให้พนักงานกรอกเพื่อยื่นเรื่องในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) เพื่อส่งผ่าน e-Workflow ไปให้ผู้บริหารลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature)อนุมัติแล้วส่งต่อผ่าน e-Workflow ไปยังเจ้าหน้าที่บุคคลที่ทำหน้าที่ออกบัตร ซึ่งระบบจะสามารถคลิกต่อเนื่องจากเอกสารการขอมีบัตรเพื่อสร้างบัตรประจำตัวให้ผู้ขอบัตรได้เลยโดยตรง ซึ่งทำให้ประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดในการทำงาน ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
| |
|
|
ผู้ใช้งานสามารถขอมีบัตรประจำตัวได้โดยการกรอก e-Form แบบคำขอมีบัตร เพื่อส่งไปยังผู้มีอำนาจอนุมัติและฝ่ายบุคคลหรือการเจ้าหน้าที่ในรูปเอกสารเล็กทรอนิกส์
|
|
|
ระบบการขอมีบัตรประจำตัวนี้จะเชื่อมโยงหรือดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลบุคลากรโดยตรง ทำให้ข้อมูลที่ได้ถูกต้องแม่นยำ ซึ่งเมื่อเอกสารคำขอได้รับการอนุมัติ ระบบจะส่งข้อมูลการยื่นขอไปจัดสร้างบัตรประจำตัวดังกล่าวโดยอัตโนมัติ โดยสามารถจัดสร้างบัตรได้ทั้งด้านหน้าและด้านหลัง และจัดบล็อกสำหรับการพิมพ์ออกสู่กระดาษให้ด้านหน้าและหลังตรงกัน
|
|
|
ผู้ที่ดูแลการออกบัตรสามารถจะจัดพิมพ์ทีละใบหรือหลายใบพร้อมกันก็ได้เพื่อเป็นการประหยัดกระดาษ ส่วนการติดภาพถ่ายของบุคคลนั้น สามารถทำได้ทั้งในระบบแล้วพิมพ์สีออกมาบนกระดาษที่ใช้ทำบัตรเลย หรือ จัดพิมพ์แล้วมาติดรูปในภายหลังก็ได้
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบการขอและจัดทำบัตรประจำตัว
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอแบบฟอร์มขอมีบัตรประจำตัว (กรณีภาครัฐ)
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอการจัดพิมพ์บัตรประจำตัว (กรณีภาครัฐ) ที่ทำงานต่อเนื่องจากแบบฟอร์มการขอมีบัตรประจำตัว
|
หมายเหตุ:
|
| 1. |
โปรแกรมระบบการขอและจัดทำบัตรประจำตัวนี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
| 2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
| 3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign™ เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
| 4. |
ระบบการขอและจัดทำบัตรประจำตัวนี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|
