Module M7.1: |
ระบบการขายสินค้าออนไลน์/พาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ (Online Sale and e-Commerce System)
|
ระบบการขายสินค้าออนไลน์/พาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ (Online Sale and e-Commerce System) เป็นระบบโปรแกรมที่รองรับทั้งการเสนอขายสินค้าแบบพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-Commerce) ที่มีระบบสำหรับการสร้าง Online Catalog ที่สามารถลิงค์ขึ้นแสดงบนเว็บไซต์ให้ลูกค้าสามารถสั่งซื้อสินค้าผ่านระบบ Shopping Cart และชำระเงินผ่านระบบ e-Payment ได้เลยโดยตรง และสามารถรองรับการรับคำสั่งซื้อจากพนักงานขาย ที่สามารถกรอกข้อมูลการสั่งซื้อของลูกค้าเข้าสู่ระบบโดยตรง ซึ่งระบบทั้งสองนี้จะเชื่อมโยงกับระบบการบริหารคลังสินค้า ระบบการผลิต และระบบการเงิน โดยมีเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูลและอนุมัติรายการสินค้าที่สั่งซื้อเพื่อส่งมอบให้ลูกค้า ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
|
|
มีระบบสร้างเว็บไซต์แบบพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-Commerce Web Site) แบบสำเร็จรูปที่รองรับการสร้างแคตาล็อคแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Catalog) ระบบตะกร้า (Shopping Cart) เพื่อสั่งซื้อสินค้า ระบบชำระเงิน (e-Payment) และระบบติดตามการสั่งซื้อ-ส่งสินค้า (Tracking System) โดยมีระบบนำเข้าข้อมูลสินค้า เช่น คุณลักษณะ รูปภาพสินค้า ขนาด น้ำหนัก ราคา ทั้งแบบขายปลีก ขายส่ง และส่งออก สกุลเงิน อัตราแลกเปลี่ยน และอัตราค่าขนส่ง เป็นต้น ซึ่งระบบจะสร้างหน้าร้าน (Storefront) ที่พร้อมขายสินค้าได้ทันที ผู้ใช้งานสามารถเข้ามาปรับปรุงหรือแก้ไขข้อมูลสินค้าเหล่านี้ได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องพึ่งเจ้าหน้าที่ด้าน IT
|
|
ระบบนี้ สามารถเชื่อมโยงกับระบบคลังสินค้าเพื่อเบิกสินค้าและระบบขนส่งและส่งมอบสินค้าสำหรับจัดส่ง หรือ ส่งเรื่องต่อเนื่องไปถึงการ การขอสั่งผลิตกรณีที่สินค้าในคลังไม่เพียงพอ และเชื่อมต่อไปยังระบบการเงินเพื่อออกใบเสร็จรับเงินเมื่อได้รับชำระเงิน และสามารถโอนข้อมูลไปสู่การบันทึกบัญชีและปิดบัญชีโดยอัตโนมัติได้
|
|
มีระบบสำหรับอำนวยความสะดวกให้แก่พนักงานขาย หรือ ร้านค้าสาขา หรือ ตัวแทนจำหน่ายในการสั่งซื้อสินค้าเข้ามาในรูปแบบของเอกสารใบสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์ที่ทำผ่านระบบ e-Office โดยตรง หรือ e-Office Port (สำหรับผู้อยู่นอกระบบ e-Office เป็นผู้ใช้ในการติดต่อ)ขององค์กรผู้ขายสินค้า ซึ่งเอกสารใบสั่งซื้อที่ส่งเข้ามาจะสามารถเดินเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สู่ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ได้เพื่อดำเนินการอนุมัติหรือประมวลผลได้โดยตรง
|
|
ระบบจะมีการตรวจสอบ Log in ของการเข้าสู่ระบบเพื่อสั่งซื้อ ทำให้แยกแยะประเภทของสินค้า ราคา และอัตราส่วนลดที่ให้ตามข้อตกลงหรือสัญญากับผู้ซื้อแต่ละราย
|
|
ยอดการสั่งซื้อต่างๆ จะถูกบันทึกและจัดเก็บไว้เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการประมวลผลในระบบบริหารงานขายและคอมมิชชัน และระบบบริหารคู่ค้าและลูกค้าสัมพันธ์ รวมทั้งการจัดทำเป็นรายงานในระบบ War Room หรือ Management Cockpit แบบ Real Time จึงทำให้ผู้บริหารสามารถรับรู้สถานการณ์ดำเนินงานด้านการขายล่าสุดอยู่ตลอดเวลา
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบการขายสินค้าออนไลน์
|
|
ภาพแสดงหน้าจอการปรับปรุงรายการสินค้าในระบบพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์(e-Commerce)
|
|
ภาพแสดงหน้าจอ Online Catalog ที่ผู้ซื้อสามารถคลิกซื้อผ่าน Shopping Cart ได้
|
หมายเหตุ:
|
1. |
โปรแกรมระบบการขายสินค้าออนไลน์/พาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์นี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
4. |
ระบบการขายสินค้าออนไลน์/พาณิชย์อิเล็กทรอนิกสนี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|