Module M8.2: |
ระบบวางแผนการผลิต (e-Production Planning System)
|
ระบบวางแผนการผลิต (e-Production Planning System) เป็นระบบโปรแกรมที่อำนวยความสะดวกในการวางแผนผลิตแบบอัตโนมัติ โดยเมื่อได้รับคำสั่งผลิตระบบจะคำนวณจำนวนชิ้นส่วนและ/หรือวัตถุดิบ เครื่องจักร เครื่องมือ และแรงงานที่ต้องใช้ และจัดคิวการผลิตก่อน-หลังตามความเร่งด่วนในการส่งมอบสินค้า โดยจะสามารถจ่ายงานลงไปให้เครื่องจักรแต่ละเครื่องจักรและผู้ควบคุมการผลิตที่ Line การผลิตผ่านทางหน้าจอคอมพิวเตอร์ได้โดยตรง ในกรณีที่ชิ้นส่วนที่ใช้ขาดระบบจะมีการเปิดใบสั่งผลิตชิ้นส่วนให้โดยอัตโนมัติ หรือ กรณีที่วัตถุดิบไม่เพียงพอ ระบบก็สามารถเปิดใบสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ขายวัตถุดิบให้ได้โดยอัตโนมัติ (อาจจะผ่านทางอีเมล์ หรือ ส่งไปยังระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office)ของผู้ขายวัตถุดิบโดยตรง) หรือ สร้างใบสั่งซื้อเพื่อให้ผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติก่อนที่จะจัดส่งไปยังผู้ขายทางอิเล็กทรอนิกส์ ส่วนกรณีที่มีชิ้นส่วนและ/หรือวัตถุดิบเพียงพอ ระบบก็จะจัดทำใบเบิกชิ้นส่วนและ/หรือใบเบิกวัตถุดิบแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้โดยอัตโนมัติ รวมทั้งสร้างใบยืมเครื่องมือที่เกี่ยวข้องให้เอง โดยเจ้าหน้าที่เพียงแต่ตรวจสอบและลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) เพื่ออนุมัติเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)เท่านั้น ระบบโปรแกรมนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
|
|
ระบบนี้จะทำงานต่อเนื่องกับระบบงานขายที่รับคำสั่งซื้อจากลูกค้าแล้วส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขอสั่งผลิตมายังฝ่ายผลิต (กรณีที่ไม่มีสินค้าสำเร็จรูปในคลังสินค้าเพียงพอต่อการเบิกและจัดส่งให้ผู้ซื้อ)โดยผ่านกระบวนการอนุมัติจากผู้บริหารตามขั้นตอน |
|
ระบบจะนำข้อมูลจากเอกสารการขอผลิตดังกล่าวเข้าสู่กระบวนกรวางแผนการผลิต(ซึ่งจะมีการ Run รหัส หรือ Lot No. ของการผลิตที่ส่งค่าไปสร้างรหัส Barcode ได้)โดยเริ่มตั้งแต่การคำนวณจำนวนชิ้นส่วนในคลังชิ้นส่วน (Semi-Product)ของสินค้านั้นๆ ว่าต้องใช้จำนวนเท่าใด |
|
ระบบจะมีการตรวจสอบจำนวนที่ต้องใช้ในการผลิตเทียบกับจำนวนที่มีจัดเก็บอยู่ในคลังชิ้นส่วนเพื่อประเมินว่าจะต้องผลิตชิ้นส่วนเพิ่มจำนวนเท่าใด (ระบบสามารถตั้งค่าเปอร์เซ็นต์เผื่อความผิดพลาดหรือของเสียไว้ด้วย) จากนั้นระบบจะประเมินปริมาณการใช้วัตถุดิบในการผลิตชิ้นส่วนของสินค้าตามจำนวนที่จะต้องผลิต และตรวจเช็คไปยังระบบพัสดุว่ามีวัตถุดิบที่ต้องใช้เหลือเพียงพอหรือไม่ ซึ่งถ้าไม่เพียงพอก็จะส่งถอดข้อมูลและเอกสารไปยังฝ่ายพัสดุและจัดซื้อโดยอัตโนมัติ (โดยปกติระบบจัดซื้อ-จัดจ้างจะตั้งจุด Re-order ไว้อยู่แล้ว) โดยอาจจะผ่านขั้นตอนการดำเนินการผ่านเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้ผู้บริหารแต่ละหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอนุมัติตามขั้นตอน |
|
การสั่งซื้อวัตถุดิบไปยัง Supplier สามารถดำเนินการได้ทั้งการจัดพิมพ์เอกสารการสั่งซื้อเป็นกระดาษแล้วส่งไปยัง Supplier หรือส่ง แจ้ง Supplier ทางอีเมล์เพื่อให้เข้ามา Log in ในระบบ e-Office ที่ให้สิทธิไว้ เพื่อเข้ามาใช้ งานระบบในส่วนของการเสนอราคาและจัดส่งวัตถุดิบได้
|
|
ในกรณีที่ Supplier มีระบบ e-Office อยู่แล้วก็สามารถเชื่อมต่อระบบแลกเปลี่ยนเอกสารและข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยตรงตามมาตรฐาน ebXML ที่ตกลงกันไว้ ซึ่งจะทำให้ลดความผิดพลาดของข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ |
|
ระบบวางแผนการผลิต จะมีการตรวจสอบสถานะภาพการผลิตของแต่ละเครื่องจักรในขณะนั้นเพื่อจัดคิวการผลิตให้ทันตามกำหนดเวลาส่งมอบสินค้าด้วย |
|
ผลลัพธ์ที่ได้จากระบบวางแผนนี้ก็คือ การจัดแผนการผลิตว่า เครื่องจักรหรือสถานีการผลิตใดจะผลิตชิ้นส่วนใดจำนวนเท่าไหร่ และเมื่อใดโดยมีการจัดทำเป็นใบสั่งผลิตพร้อมใบเบิกชิ้นส่วนและ/หรือวัตถุดิบ ใบควบคุมคุณภาพ และใบรายงานผลการผลิตลงไปให้เจ้าหน้าที่ผู้ควบคุมการผลิตซึ่งจะมีการเดินเอกสารตาม e-Workflow เพื่ออนุมัติก่อนดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนด |
|
มีระบบสำหรับจัดทำแผนการผลิตในภาพรวมและมิติอื่นๆ ซึ่งแผนดังกล่าวนี้สามารถอนุมัติให้ดำเนินการได้ในระบบ e-Office รวมทั้งสามารถปรับปรุงแผนได้ตามสถานะหรือผลการผลิตในแต่ละวันที่เปลี่ยนแปลงไป
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบวางแผนการผลิต
|
|
ภาพแสดงหน้าจอแผนการผลิตที่คำนวณและจัดสร้างโดยระบบ
|
|
ภาพแสดงหน้าจอการเชื่อมโยงใบเบิกวัตถุดิบตามยอดที่คำนวณจากแผนการผลิตแบบอัตโนมัติ
|
หมายเหตุ:
|
1. |
โปรแกรมระบบวางแผนการผลิตนี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
4. |
ระบบวางแผนการผลิตนี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|